Vergleich
Excel kann Tabellen. Trainingsplanung ist mehr als das.
Excel ist kein schlechtes Werkzeug – nur nicht für mehrere Trainer, wechselnde Verfügbarkeiten und Trainerstunden-Abrechnung gebaut. Der Vergleich, Punkt für Punkt.
| Aufgabe | Excel & WhatsApp | tennis-trainingsplaner.de |
|---|---|---|
| Wochenplan erstellen | Manuell, meist 2–3 Stunden je Woche, mehrere Tabellenblätter | Drag-and-Drop oder KI-Vorschlag, in Minuten |
| Mehrere Trainer koordinieren | Kein automatischer Konflikt-Hinweis, Doppelbuchungen fallen erst live auf | Konflikt-Badges plan-übergreifend, bevor gespeichert wird |
| Gruppen einteilen | Von Hand nach Bauchgefühl, Wünsche gehen unter | KI schlägt nach Spielstärke, Wunschtrainer und Häufigkeit vor |
| Krankmeldung / Vertretung | Anrufe, Tabelle manuell nachziehen | Umplanung per Drag-and-Drop, alle sehen es sofort |
| Anmeldung neuer Spieler | Formular, E-Mail oder Zuruf – Übertrag von Hand in die Tabelle | Online-Anmeldung mit Sichtung, bevor jemand fest in einer Gruppe landet |
| Trainerstunden abrechnen | Zettel sammeln, Stundensätze von Hand multiplizieren | Automatisch aus dem Wochenplan, Rechnung inklusive SEPA-Lastschrift |
| Zugriff für das Team | Eine Datei, ein Bearbeiter gleichzeitig, Versionskonflikte | Web-basiert, mehrere Trainer gleichzeitig, auf jedem Gerät |
Häufige Fragen
Reicht Excel nicht für einen kleinen Verein?
Für einen Trainer und eine Handvoll Gruppen oft schon. Ab mehreren Trainern und wechselnden Verfügbarkeiten wird die Koordination in Excel schnell zum Zeitfresser.
Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja. Trainer-, Gruppen- und Spielerdaten kommen per Import aus Excel oder gemeinsam im Einrichtungs-Call – du startest nicht bei Null.
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