Für Vorstand und Verwaltung

Trainerverträge an einem Ort statt in Ordnern und Mails.

Vertragszeitraum, Upload und Vergütung liegen direkt am Trainer-Profil – sichtbar für Vorstand und Buchhaltung, ohne Extra-Tabelle.

Das Problem

Verträge für freie Trainer liegen selten an einem Ort.

  • Vertragszeitraum in einem Ordner, Vertrags-PDF in einer E-Mail, Stundensatz im Kopf des Vorstands.
  • Bei mehreren freien Trainern wird die Übersicht „wer hat wann welchen Vertrag" schnell zur eigenen Excel-Datei.
  • Neue Trainer im laufenden Betrieb aufzunehmen bedeutet: erst mal alles von Hand zusammensuchen.

Bereich „Trainer"

Anna Roth

Vertrag bis 30.06.2027

PDF hinterlegt

Farid Keller

Vertragsstart 01.09.2026

Upload ausstehend

Elisa Wagner

28 € / Einheit

Aus Stundenzettel

Die Lösung

Vier Bausteine der Trainerverwaltung.

  • Vertrag im Bereich „Trainer": Zeitraum, Upload und Konditionen liegen direkt am Trainer-Profil – kein Wechsel in ein anderes System.
  • Vertragszeitraum sichtbar: Läuft ein Vertrag aus, ist das am Profil erkennbar, nicht erst beim nächsten Blick in den Ordner.
  • Optionaler Vertrags-Upload: Das unterschriebene PDF liegt am Trainer, abrufbar für Vorstand und Buchhaltung.
  • Vergütung verknüpft mit Stundenzetteln: Der hinterlegte Stundensatz fließt automatisch in die Abrechnung ein.

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