Für Tennisschulen mit mehreren Trainern
Ein Trainer, mehrere Trainingspläne – nie wieder Doppelbuchung.
Sobald ein Trainer in mehr als einem Programm oder Standort eingesetzt ist, reicht ein einzelner Plan nicht mehr aus, um Konflikte zu sehen. Die Software prüft plan-übergreifend – automatisch.
Das Problem
Ein Trainer sieht immer nur den Plan, den er gerade bearbeitet.
- Trainer A steht am Dienstag 17 Uhr in Plan „Jugend" – und wird versehentlich auch in Plan „Erwachsene" eingeplant.
- Die Doppelbuchung fällt erst auf, wenn beide Gruppen zur Trainingszeit erscheinen.
- Bei mehreren Standorten oder Kooperationsvereinen wächst das Risiko mit jedem zusätzlichen Plan.
Die Lösung
Vier Bausteine, die Trainer plan-übergreifend koordinieren.
- Fremdbelegung: Blockzeiten eines Trainers aus jedem anderen aktiven Plan fließen automatisch in die Verfügbarkeit ein.
- Konflikt-Badges: Wo ein Trainer schon in einem anderen Plan steht, zeigt die Plan-Karte das sofort an – nicht erst nach dem Speichern.
- Eine Verfügbarkeits-Abfrage für alle Pläne: Trainer tragen ihre Zeiten einmal ein und treten Plänen bei, statt sich mehrfach anzumelden.
- Cross-Plan-Check bei der Abrechnung: Auch bei der Materialisierung wird über alle Pläne hinweg geprüft – keine stille Doppelbuchung, keine doppelte Trainerstunde.
Häufige Fragen
Muss ich für jeden Trainingsplan eine eigene Trainer-Liste pflegen?
Nein. Ein Trainer-Konto gilt für alle Pläne. Verfügbarkeiten trägt der Trainer einmal ein und tritt einzelnen Plänen bei, statt sich mehrfach anzumelden.
Was passiert, wenn zwei Vereine denselben Trainer teilen?
Solange beide Pläne in derselben Installation laufen, sieht das System die Blockzeiten aus beiden Plänen und warnt bei Überschneidungen, bevor eine Doppelbuchung entsteht.
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